Сертификаты и документы на металлопрокат в заявке

Заказчик отклоняет заявку не потому, что у вас плохой металл. Он отклоняет, потому что вы приложили сертификат там, где его требовать не имели права, или не приложили там, где он обязателен. Разберем, какие документы реально подтверждают качество проката и на каком этапе их спрашивают.

Tenderman — ИИ-сервис для участия в тендерах: разбирает документацию по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческим закупкам, проверяет заказчика и техническое задание, рассчитывает цену заявки на металлопрокат и собирает КП и пакет участника. Оставить заявку на подключение →

Три документа, которые путают между собой

Сертификат качества (его же называют паспортом или сертификатом завода-изготовителя) — это документ самого завода. В нем номер плавки, марка стали, ГОСТ или ТУ, химический состав и механические свойства конкретной партии. Его выдает металлургический комбинат, а не орган сертификации. Это первичное подтверждение того, что именно вы поставляете.

Сертификат соответствия — документ органа по сертификации. Он подтверждает, что продукция отвечает требованиям техрегламента или ГОСТа из перечня обязательной сертификации. Для большинства видов проката его не существует в принципе, потому что они под обязательную сертификацию не подпадают.

Декларация о соответствии — то же подтверждение, но ответственность за него берет сам изготовитель или поставщик, а не сторонний орган. Протоколы испытаний — это результаты лабораторных проверок (растяжение, изгиб, ударная вязкость), на которых строится и паспорт, и декларация.

Где соответствие обязательно, а где нет

Арматура и прокат для строительства попадают под подтверждение соответствия, когда применяются в зданиях и сооружениях. На арматурный прокат класса А500С и аналоги обычно оформляют сертификат или декларацию по соответствующему ГОСТу. Сортовой и фасонный прокат общего назначения — уголок, швеллер, балка под обычные конструкции — чаще идет по паспорту завода без отдельного сертификата соответствия.

Трубы делятся жестко: труба для газопроводов и сосудов под давлением требует подтверждения соответствия техрегламентам, а обычная водогазопроводная или профильная труба под забор — нет. Лист горячекатаный общего назначения поставляется по паспорту; лист для котлов и сосудов давления — с дополнительными документами по своему регламенту.

Прежде чем искать сертификат соответствия, проверьте по ТЗ и проекту, какой ГОСТ и какое назначение у позиции. Назначение определяет, нужна бумага или нет.

Заявка и приемка — это разные документы

На этапе заявки заказчик в 44-ФЗ оценивает в первую очередь согласие на поставку и характеристики товара. Требовать вместе с заявкой паспорт качества конкретной партии он, как правило, не вправе: на момент подачи металл еще не закуплен и не отгружен, плавки физически не существует под вашу заявку. Заказчик может потребовать в заявке копию сертификата или декларации соответствия, если продукция под обязательное подтверждение и это прямо прописано в документации.

Паспорт качества с номером плавки появляется на этапе исполнения контракта — при поставке и приемке. Тогда заказчик сверяет, что привезли именно то, что заявлено. Если в извещении вас обязывают приложить к заявке паспорт на конкретную плавку, это повод для запроса на разъяснение или жалобы: такого металла у вас на руках еще нет.

Как читать паспорт при приемке

Когда металл приехал, сверяйте паспорт с тем, что лежит на площадке, по четырем точкам:

• Марка стали и класс. В ТЗ — А500С, в паспорте должно стоять А500С, а не А400 «потому что было на складе».
• Номер плавки. Он выбит или промаркирован на самой продукции (бирка на пачке, клеймо на торце). Номер на металле и в паспорте обязан совпадать.
• ГОСТ или ТУ. Стандарт в паспорте — тот же, что в контракте. Замена ГОСТа на ТУ без согласования меняет требования к свойствам.
• Механические свойства. Предел текучести, временное сопротивление, относительное удлинение — все в пределах нормы для своей марки и диаметра.

Если паспорт оформлен на плавку, которой нет в привезенной партии, металл документально не подтвержден. Это основание не принимать поставку, даже если визуально прокат нормальный.

Где чаще всего ошибаются

Паспорт на другую плавку. Поставщик отгружает остатки разных партий, а паспорт прикладывает один — от той плавки, что была под рукой. При сверке номеров расхождение всплывает сразу.

Нет заверенной копии или перевода. Импортный прокат приходит с сертификатом на языке производителя. Без перевода на русский и без заверения копии заказчик документ не примет, и формально будет прав.

Требование сертификата там, где он не нужен. Заказчик пишет «предоставить сертификат соответствия на швеллер», хотя швеллер общего назначения под обязательную сертификацию не подпадает. Такого сертификата на рынке нет, и выполнить требование физически невозможно — это повод оспорить документацию до окончания подачи заявок.

Чек-лист документов под поставку

• Сертификат (паспорт) качества завода-изготовителя на каждую плавку поставляемой партии.
• Сертификат или декларация о соответствии — для арматуры, стройпроката, труб под давлением и другой продукции из перечней обязательного подтверждения.
• Протоколы испытаний, если их прямо требует контракт или они нужны для подтверждения свойств.
• Заверенные копии и перевод на русский — для импортного металла.
• Товарная накладная и счет-фактура, где позиции бьются с паспортами по марке, диаметру и количеству.

Соберите этот пакет до отгрузки и сверьте номера плавок с реальной маркировкой на металле. Приемка проходит без споров, когда каждая бумага относится к тому прокату, который стоит на площадке.